Ansökningssystem

Observera att det är du som är huvudsökande och därmed projektledare som ska skapa ett konto och det är dina egna kontaktuppgifter och e-postadress som ska fyllas i.

• Ange för- och efternamn samt e-postadress för dig själv som huvudsökande/projektledare.
• Ett e-postmeddelande skickas till angiven e-postadress med ditt lösenord.
• När du loggat in i systemet med ditt nya lösenord kan du klicka på länken ”Edit personal data” för att fylla i dina persondata, kontaktuppgifter och ORCID iD. Det är viktigt att du fyller i dina uppgifter och att de är uppdaterade eftersom de följer med din ansökan när du skickar in den.
• Personnumret kommer enbart att användas för att du ska kunna signera ansökan och kommer inte att användas i något annat syfte.

Du ska inte skapa ett nytt konto om du har ett konto sen tidigare.

• Har du glömt ditt lösenord klicka på länken "Lost password”.
• Har du bytt e-postadress vänligen kontakta oss via mejl så ändrar vi din e-postadress.
• Den elektroniska signeringen gör att du måste registrera ditt personnummer. Gå in på ditt kontos startsida och klicka på ”Edit personal data” för att lägga till detta.

Personuppgifterna som du själv matar in i ansökningssystemet lagras och behandlas för att kunna ta emot, bereda, och bedöma ansökningar och fatta beslut samt effektuera besluten. Personuppgifterna matas in i det digitala systemet av sökanden själv och kan enbart rättas och justeras av sökanden. Den enda personuppgift som CIF kan rätta är e-postadressen.

Genom att elektroniskt registrera ansökan godkänner användaren till att lämnade uppgifter behandlas av CIF. Detta godkännande är en förutsättning för att ansöka om forskningsbidrag hos CIF.

Ansökningarna administreras av CIF:s handläggare och kommer också att lämnas ut till externa granskare i CIF:s vetenskapliga råd samt CIF:s styrelse och deras hantering av informationen är strikt reglerad.

Bestämmelser om rätt till registerutdrag och rättelse av felaktiga eller missvisande uppgifter finns i dataskyddsförordningen (2016/679). Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.

Det finns ingen ”spara”-knapp eftersom systemet sparar all text direkt när du fyller i fälten. Du kan gå in i ansökan hur många gånger som helst fram till att systemet stänger för att lägga till, justera eller ta bort text. Det är viktigt att du inte använder datorns backsteg eftersom du då loggas ut ur systemet. Använd enbart de knappar som finns högst upp i det digitala ansökningssystemet när du ska gå fram eller tillbaka i systemet.

I varje flik har du ett hjälpavsnitt, vilken är markerad med (?) Guidelines. När du trycker på denna länk öppnas ett nytt fönster med anvisningar. Läs också ”Frequently asked questions FAQ” som finns längst ner på startsidan när du har loggat in i systemet.

Systemet är inte utformat för att användas off-line. Funktionerna i det digitala systemet fungerar enbart när man är inloggad i det webbaserade systemet.

Systemet fungerar bäst med en fast internetuppkoppling. Undvik mobil uppkoppling eftersom risken då är stor att du loggas ut från systemet.

Under varje flik finns ett eller flera fält för textinmatning. Textfälten har olika utrymme beroende på vilket område som avses. Under varje textfält anges det antal tecken som man har till sitt förfogande. Antal tecken är inklusive blanksteg.

Om du skriver in för många tecken syns detta i teckenräknaren under varje textfält, men systemet säger inte ifrån förrän du försöker skicka in ansökan. Du får då ett felmeddelande med instruktion om vilken del av ansökan som är för lång eller om något saknas. Det är viktigt att du redan från början noterar hur många tecken du har använt så att du inte behöver justera texten i sista stund innan systemet stänger.

Om du först arbetar med ansökan i exempelvis Word kan du sedan klistra in texter i systemets textfält. Formatering (till exempel fetstil, kursivering, upphöjning av tecken) försvinner dock vid inklistring av text. Olika program, system och webbläsare använder olika teckenkodningar vilket kan ge annorlunda teckenantal.  Antal inklistrade tecken från till exempel Word beräknas annorlunda av systemet. Det är systemets teckenbegränsning som gäller.

När du fyllt i alla flikar och du anser att ansökan är klar går du tillbaka till förstasidan och klickar på den ansökan som ska skickas in. Klicka på rubriken ”Submit”. När ansökan kommit fram får du ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att din ansökan har registrerats.

Ända fram till dess att systemet stänger kl. 17:00 den 15 september kan du återta din ansökan, göra justeringar och skicka in den igen. Klicka på rubriken ”Unsubmit” för att ändra i ansökan och glöm inte att skicka in igen.

Ansökan ska signeras digitalt med bankID och det måste göras innan ansökningssystemet stänger kl. 17:00 den 15 september. Det är enbart huvudsökanden som kan signera ansökan.

Genom att signera ansökan digitalt intygar den sökande att det förvaltande organet godkänt sitt åtagande att stödja den aktuella forskningen samt att anställning, lokaler och utrustning finns till förfogande. Prefekt eller motsvarande som är ansvarig för det förvaltande organet ska inte signera med bankID men namn, titel samt e-postadress anges under fliken "Project” i det digitala ansökningssystemet.

Du behöver inte skicka in förstasidan om du signerat din ansökan med bankID.

Du som saknar bankID skriver ut förstasidan och skriver själv under samt låter prefekt eller motsvarande att skriva under. Förstasidan med originalunderskrifter ska skickas till CIF:s kansli (adress: CIF, Box 5626, 114 86 Stockholm) och skall vara CIF tillhanda senast den 15 september.

Den sökande ansvarar för att ansökan är fullständig. Annat material som bifogas kommer inte att bedömas. Vi godkänner inte kompletteringar efter sista ansökningsdatum, bortsett från sådana som vi uttryckligen ber om.