Ansökningssystemet

Du ska inte skapa ett nytt konto om du har ett konto sen tidigare. Har du bytt e-postadress vänligen kontakta oss via e-post så uppdaterar vi den.

• Har du glömt ditt lösenord klicka på "Glömt lösenord/Jag saknar lösenord."
• För att kunna genomföra den elektroniska signeringen för att skicka in ansökan så behöver du registrera ditt personnummer. Gå in på ditt kontos startsida och klicka på ”Redigera personuppgifter” för att lägga till detta. Personnumret kommer enbart att användas för att du ska kunna signera ansökan.
   

Du som är huvudsökande, och därmed projektledare, skapar ett konto och fyller i dina kontaktuppgifter.

• Ange för- och efternamn samt e-postadress för dig själv som huvudsökande/projektledare.
• Ett e-postmeddelande med ett lösenord skickas till angiven e-postadress.
• Logga in i systemet med lösenordet och klicka på ”Redigera personuppgifter”. Fyll i persondata, kontaktuppgifter och ORCID ID. Det är viktigt att du fyller i dina uppgifter och att de är uppdaterade eftersom de följer med din ansökan när du skickar in den.
• Personnumret kommer enbart att användas för att du ska kunna signera ansökan.
   

Klicka på "Skapa ny ansökan". Välj bidragsform i rullgardinsmenyn.

Din ansökan får automatiskt ett unikt ID-nummer som består av en bokstav, årtalet som utlysningen gäller, samt ett löpnummer. Bokstaven talar om vilken bidragsform ansökan gäller:

• P - Projektbidrag
• D - Lönebidrag till postdok-tjänst samt basanslag år 1
• O - Bidrag till organisation, samverkan och nätverkande
• F - Fortsättningsansökan för tidigare beviljade postdok-bidrag

Fyll i din ansökan genom att först klicka på ID-numret och sedan på "Redigera". Då öppnas alla flikar som ska fyllas i. 

Personuppgifterna som du själv matar in i ansökningssystemet lagras och behandlas för att kunna ta emot, bereda, och bedöma ansökningar, fatta beslut och effektuera besluten. Personuppgifterna matas in i det digitala systemet av sökanden själv och kan enbart rättas och justeras av sökanden. Den enda personuppgift som Centrum för idrottsforskning (CIF) kan rätta är e-postadressen.

Genom att elektroniskt registrera ansökan godkänner användaren att lämnade uppgifter behandlas av CIF. Detta godkännande är en förutsättning för att ansöka om forskningsbidrag hos CIF.

Ansökningarna administreras av CIF:s handläggare och lämnas ut till externa granskare i CIF:s vetenskapliga råd samt till CIF:s styrelse. Hanteringen av informationen är strikt reglerad.

Bestämmelser om rätt till registerutdrag och rättelse av felaktiga eller missvisande uppgifter finns i dataskyddsförordningen (2016/679). Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.

Det finns ingen ”Spara”-knapp eftersom systemet sparar all text direkt när du fyller i fälten.

Det är viktigt att du inte använder datorns backsteg eftersom du då loggas ut ur systemet. Använd enbart de knappar som finns högst upp i det digitala ansökningssystemet när du ska gå fram eller tillbaka i systemet.

Du kan gå in i ansökan hur många gånger som helst fram till att systemet stänger för att lägga till, justera eller ta bort text.
 

Systemet är inte utformat för att användas off-line. Funktionerna i det digitala systemet fungerar enbart när man är inloggad i det webbaserade systemet, och inmatade uppgifter kan förloras om internetuppkopplingen bryts.

De fält för textinmatning som finns medger inmatning av olika antal tecken. Under varje textfält anges det antal tecken inklusive blanksteg som man har till sitt förfogande. 

Om du skriver in för många tecken syns detta i teckenräknaren under varje textfält, men systemet säger inte ifrån förrän du försöker skicka in ansökan. Du får då ett felmeddelande med instruktion om vilken del av ansökan som är för lång eller om något saknas. Det är viktigt att du redan från början noterar hur många tecken du har använt så att du inte behöver justera texten i sista stund innan systemet stänger.

Om du först arbetar med ansökan i exempelvis Word kan du sedan klistra in texter i systemets textfält. Formatering (till exempel fetstil, kursivering, upphöjning av tecken) försvinner dock vid inklistring av text. Olika program, system och webbläsare använder olika teckenkodningar vilket kan ge olika teckenantal.  Antal inklistrade tecken från till exempel Word beräknas annorlunda av systemet. Det är systemets teckenbegränsning som gäller.

När du anser att ansökan är klar går du tillbaka till förstasidan och klickar på den ansökan som ska skickas in. Klicka på rubriken "Skicka in”. När ansökan kommit fram får du ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att din ansökan har registrerats.

Ända fram till dess att systemet stänger kan du återta din ansökan, göra justeringar och skicka in den igen. Klicka på rubriken ”Återta” för att ändra i ansökan och glöm inte att skicka in igen.

Det är enbart huvudsökanden som kan signera ansökan med BankID, och i och med det görs intygar den sökande att det förvaltande organet godkänt sitt åtagande att stödja den aktuella forskningen samt att ställa anställning, lokaler och utrustning till förfogande.

Prefekt, eller motsvarande, som är kontaktperson för det förvaltande organet ska inte signera ansökan med BankID men ska anges med namn, titel samt e-postadress under fliken “Projekt” i ansökan.

Saknar du BankID så behöver du kontakta CIF:s kansli senast den 1 september.