Återrapportering

När ska jag återrapportera mitt projekt?

• När dispositionstiden har löpt ut.
• Detta är ett krav för att kunna söka nya bidrag.
• Dispositionstiden hittar du i CIF:s ansökningssystem.
• Den huvudsökande är ansvarig för rapporteringen.
• Sista datum för att skicka in slutrapport beror på vilket ansökningsnummer ditt projekt har (villkoren har ändrats):
  • För bidrag med ansökningsnummer D2026-, P2026-, O2026- och senare årtal: Senast den 30 april efter att dispositionstiden löpt ut.
  • För bidrag med ansökningsnummer D2025-, P2025-, O2025- och tidigare årtal: Senast den 15 september efter att dispositionstiden löpt ut.

Hur återrapporterar jag mitt projekt?

• I CIF:s digitala ansökningssystem.
• Rapporten är i två delar – en vetenskaplig och en ekonomisk rapport.
• Den ekonomiska rapporten fyller du i och skickar in direkt i systemet. Den måste signeras med BankID av den ansvarige forskaren. Kontakta CIFs kansli om du saknar BankID.
• Den vetenskapliga rapporten fyller du i och skickar in direkt i systemet. Den behöver inte signeras.
• När den kompletta slutrapporten har skickats in granskas den av CIF. Kompletteringar kan komma att begäras in.

Vad ska rapporten innehålla?

Slutrapporten består av en ekonomisk och en vetenskaplig rapport. Kraven på den vetenskapliga rapporten är lite olika beroende på vilken typ av bidrag det gäller.

Ekonomisk rapport

Redovisa följande, uppdelat på år:

• Löner (inklusive sociala avgifter)
• Driftskostnader (material, instrument, utrustning)
• Ersättning till försökspersoner
• Resor
• Övrigt
• Indirekta kostnader

Ange också eventuell medfinansiering (medfinansiär och belopp).

Hur gör jag med överskjutande belopp?

För bidrag som beviljats 300 000 kronor eller mer: Om det finns oförbrukade medel vid dispositionstidens slut ska dessa återbetalas till CIF om beloppet överstiger ett halvt prisbasbelopp. Kontakta oss om detta inträffar.

För bidrag som beviljats mindre än 300 000 kronor: Om det finns oförbrukade medel vid dispositionstidens slut ska dessa återbetalas till CIF om beloppet överstiger 10% av det beviljade beloppet.

Om oförbrukade medel understiger ovanstående beloppsgränser får medlen behållas, under förutsättning att de kan användas för forskningsändamål som liknar det som bidraget avsåg. Annars ska medlen återbetalas enligt ovan.

Vetenskaplig rapport för projekt- eller postdokbidrag

Språk: Bakgrund, den populärvetenskapliga sammanfattningen och nyckelorden ska skrivas på svenska. Dessa kan komma att publiceras på CIF:s webbplats och i andra sammanhang där CIF presenterar finansierad forskning. Övriga delar kan skrivas på svenska eller engelska.

Följande ska ingå i den vetenskapliga rapporten:

• Bakgrund (på svenska)
  • Bakgrund och syfte (1 250 tecken inkl. blanktecken)
  • Kortfattat om teori och genomförande (1 250 tecken inkl. blanktecken)
• Resultat och effekter (2 500 tecken inkl. blanktecken) 
  • De viktigaste resultaten
  • Hur har resultaten bidragit till forskningsfronten inom fältet?
• Populärvetenskaplig sammanfattning (på svenska; 1 500 tecken inkl. blanktecken)
  • Sammanfattning och bakgrund kommer att publiceras på CIF:s webbplats och i andra sammanhang där CIF presenterar finansierad forskning. Tänk på att beskriva forskningsprojektet så att även den som inte är insatt i ämnet kan förstå.
• Kvar att göra inom forskningsprojektet – framtida forskning (1250 tecken inkl. blanktecken)
• Bilder, tabeller och diagram (bifogas som pdf)
  • Det går inte att lägga in bilder, tabeller och diagram i textfälten. Bifoga därför dem som pdf. Kom ihåg att referera till dem i din löpande text.
• Fem nyckelord (på svenska)
• Resultatspridning
  • Ange de publikationer och presentationer som är gjorda under projekttiden som relaterar till det berörda projektet och där CIF-finansiering tydligt har angetts.
  • Redovisning av publicering där du har angett CIF som finansiär. Titel, tidskrift, volym, sidor samt impact ska preciseras för varje publiceringstyp:
    − Artiklar i referee-granskade tidskrifter
    − Monografier
    − Antologibidrag
    − Abstract för konferens
    − Övriga vetenskapliga publikationer
    − Populärvetenskapliga publikationer
    − Ev avhandling, datum
  • Redovisning av deltagande med muntlig presentation där du har angett CIF som finansiär. Titel och konferens/seminarium ska preciseras och presentationerna delas upp i:
    − Konferenser
    − Seminarier
• Spridning till idrottsrörelsen, skolan, verksamheter inom fysisk aktivitet eller motsvarande (1250 tecken inkl. blanksteg). Har resultaten spridits populärvetenskapligt? Exempelvis genom samarbete med förbund/förening, organisationer, SISU-utbildning, SISU-förlag eller artikel.

Vetenskaplig rapport för bidrag till organisation, samverkan och nätverk

Observera att formuläret för slutrapporten är anpassat för projektbidrag och inte för organisationsbidrag. Använd formuläret som finns och fyll i det på följande sätt:

• Flikarna ”Bakgrund”, ”Resultat” och ”Resultatspridning”
  • Dessa behöver inte fyllas i.
• Fliken ”Sammanfattning” (1 500 tecken inkl. blanktecken)
  • Lämna en kort sammanfattning av hur organisationsbidraget har använts.
  • Beskriv också på vilket sätt det har framgått att CIF har finansierat aktiviteten.
• Fliken ”Övrigt”
  • Den ekonomiska redovisningen bifogas som pdf under ”Bilder tabeller och diagram.”
  • I övrigt behöver inte fliken fyllas i.