Den totala kostnaden för att delta i föreningsidrott kan delas in i fyra huvudsakliga kostnadsposter. Den första är medlems- och träningsavgifter till föreningen. Medlemsavgiften är i regel fast, medan träningsavgiften ofta varierar med ålder och träningsmängd.
Den andra består av kostnader för tävlingar, cuper eller serier som inte ingår i medlems- eller träningsavgiften. Ofta täcker avgiften ett begränsat antal cuper eller tävlingar, medan ytterligare deltagande bekostas separat – antingen genom direkta avgifter eller via försäljningsaktiviteter.
Den tredje avser kostnader för träning och tävling som arrangeras av kommersiella aktörer. Det kan handla om camps, cuper eller personlig träning i Sverige eller
utomlands. Kännetecknande för dessa aktiviteter är att de riktar sig till aktiva inom föreningsidrotten, men ligger utanför föreningens egen verksamhet.
Slutligen tillkommer kostnader för utrustning. Nivåerna varierar stort mellan idrotter och åldersgrupper, men utrustning utgör alltid en del av den totala kostnaden för att delta i föreningsidrott.
Dessa fyra kostnadsposter utgör ramen för att förstå kostnadsutvecklingen för enskilda utövare. När föreningsföreträdare i intervjuer beskriver ökade utgifter hänvisar de i regel till förändringar inom en eller flera av dessa poster, snarare än till en generell kostnadsökning.
Intervjuerna visar att hushållens kostnader kan öka på flera sätt: genom höjda avgifter i föreningen, fler tävlingar och cuper, en växande marknad för kommersiella kompletterande aktiviteter samt ökade krav och förväntningar på utrustning. Vilka poster som driver kostnaderna varierar mellan idrotter, föreningar och geografiska förutsättningar.
Sammantaget innebär detta att kostnadsutvecklingen för enskilda utövare sällan kan förklaras av en enskild faktor. Den totala kostnaden avgörs av hur flera kostnadsposter samverkar. Detta skapar olika kostnadsprofiler beroende på idrott, förening och lokal kontext, vilket får konsekvenser både för föreningarnas strategiska val och barn och ungas möjligheter att delta i föreningsidrotten.
Föreningarnas kostnader – ekonomi under press
De föreningar som ingår i denna studie varierar i storlek och idrottslig ambition. Vissa är renodlade breddföreningar utan seniorverksamhet, andra är elitföreningar med representation på högsta nationell nivå. Vissa verkar i landsbygd, andra i storstäder. Oavsett föreningens karaktär vittnar deras företrädare om en ekonomi under press. Kostnaderna stiger samtidigt som stödet minskar, även om graden av oro skiljer sig åt mellan föreningarna.
Föreningars intäkter vid sidan av avgifter
Sponsring och försäljning
I många föreningar är sponsring en viktig intäktskälla. I flera fall uppgår den till mellan 25 och 40 procent av den totala omsättningen. Samtidigt kräver ett framgångsrikt sponsorarbete en stor ansträngning för att upprätthålla relationer. En förening beskriver det som ett ”jättejobb” att bygga ett starkt varumärke som attraherar företag. Bilden av sponsorsmarknadens utveckling är splittrad. Fler av de stora föreningarna beskriver marknaden som stabil, medan andra mindre föreningar och föreningar på mindre orter ser en vikande marknad.
Evenemang utgör också en viktig intäktskälla. Cuper är särskilt betydelsefulla. Många föreningar arrangerar större turneringar som skapar både direkta intäkter och stärker föreningens profil. En generell bild från intervjuerna är att avgifterna för cuper har ökat över tid, och att många arrangörer har utvecklat koncepten för att kunna ta mer betalt.
Försäljningsaktiviteter kan ske i form av exempelvis caféverksamhet eller via arbete med lagkassor. Hur värdet av försäljningen fördelas varierar. Ibland går det till föreningen, ibland till lagen. I enstaka fall används försäljningen till att bygga individuella kassor som används vid köp av exempelvis föreningskläder.
Politiska prioriteringar påverkar direkt stöd och subventioner
Offentliga stöd och subventioner har över tid varit viktiga för idrottsföreningar. Det handlar både om lokala och statliga aktivitetsstöd samt subventionerad tillgång till kommunala lokaler och anläggningar. För många föreningar är dessa stöd avgörande för en hållbar ekonomi.
En återkommande iakttagelse bland föreningsföreträdarna är att stöden inte räknats upp i takt med inflationen. I princip samtliga intervjuade beskriver utvecklingen som en relativ minskning av föreningsstödet, både det lokala och det statliga (LOK- stödet). En föreningsföreträdare uttrycker det så här:
”Alltså LOK-stödet har inte ökat på länge så det är inte kopplat till hur utgifterna har ökat. Så rent praktiskt märks det genom att det kommer in mindre pengar.”
Kostnadsdrivande faktorer i föreningarna
För att få en bild av hur kostnadsutvecklingen påverkar föreningars verksamhet har vi också ställt frågor om vad som påverkar föreningars ekonomi och hur den utvecklas. Kostnaderna kan delas i tre kategorier:
- inflation
- den löpande verksamheten
- ambitionsnivå och sportslig framgång
Den första kategorin är kostnader till följd av en generell prisinflation. Föreningarna beskriver exempelvis att kostnader för att hyra hallar och andra anläggningar har ökat i takt med inflationen. Även om prisökningarna drabbar alla påverkas olika föreningar olika mycket beroende på vilka tjänster och produkter de behöver.
En andra kategori är kostnader som föreningar har för att driva sin verksamhet, till exempel hyror, resor, avgifter och administration. Hyror för kommunala anläggningar är en stor kostnadspost, även om avgifterna ofta är subventionerade. Många föreningar jämför utgifterna för hallhyror med det kommunala föreningsstödet, som ofta varit intakt under senare år – vilket innebär att nettokostnaden de facto har ökat.
Resor är kostsamma, särskilt i geografiskt stora regioner. Flera specialidrottsförbund har eller står i begrepp att genomföra nya regionala indelningar, vilket i vissa idrotter har lett till längre resor och därmed ökade kostnader. Ordföranden för en handbollsförening i norra Sverige anger att resor är den absolut största utgiftsposten och efterfrågar modeller för att kompensera för resekostnaderna.
Förbundsavgifter, såsom serie- och licensavgifter, domararvoden och utbildningskostnader, sätts primärt av specialidrottsförbunden. Enligt flera föreningar har dessa avgifter ökat mer än konsumentprisindex (KPI), särskilt domarkostnaderna. En företrädare för en fotbollsförening beskriver hur bristen på domare leder till högre arvoden.
Även de generella administrativa kraven på föreningar har ökat påtagligt, enligt föreningsföreträdare. En av dem uttrycker det på följande sätt:
En annan sak, det är administrationen. Den har ökat så galet mycket. Jag tyckte den hade ökat när jag kom för 11 år sedan men nu har det ökat ännu mer. Vi jobbar i olika administrativa system, vi jobbar i ekonomiska system, administrativa system, idrott online och system för att söka bidrag och rapportera till SISU […] Och kommunen har sina system. Om vi vill ha kvar den ideella idrotten måste man se över det.
Den tredje och sista kategorin är kostnader som följer av idrottslig ambition och framgång. Högre ambitioner i barn- och ungdomsverksamheten innebär fler träningar, fler tävlingar och därmed högre kostnader. Det följs ofta av ett ökat behov av ledare och kanslipersonal med arvode eller lön. Personalkostnader utgör i regel den största kostnadsposten för föreningar med anställda.
En fotbollsförening i Stockholmsregionen beskriver att de under senare år anställt en klubbdirektör på heltid och en ungdomsledare på deltid, en investering som årligen kostar föreningen omkring 600 000 kronor. En basketförening anger i sin tur att föreningens ungdomsprogram kräver flera arvoderade tränare. Ledarkostnaderna har ökat från omkring 100 000 kronor årligen till närmare 350 000 kronor på tio år.
Även idrottsliga framgångar driver kostnader. Med avancemang i seriesystemen följer högre serieavgifter, domarkostnader och längre och dyrare resor. I vissa föreningar innebär ett kliv upp till den yppersta eliten krav både på organisatorisk kapacitet och evenemangens och anläggningarnas kvalitet.
Resekostnader till matcher har ökat markant, enligt företrädare för föreningar som lyckats rent sportsligt. Men prislappen varierar stort beroende på var i landet föreningen ligger och hur förutsättningarna för tävlingsverksamheten ser ut lokalt. En basketförening på västra Sveriges landsbygd beskriver hur de för att delta i den högsta ungdomsserien måste resa till matcher i Stockholm, Göteborg och andra städer, ibland med två bussar. De årliga busskostnaderna ökade från omkring 200 000 till närmare 400 000 kronor på ett par år. En ishockeyförening rapporterar ännu högre
resekostnader – omkring 500 000 kronor årligen. En företrädare för en handbollsförening uttrycker dilemmat på följande sätt:
Vi åkte ur serien med två lag i våras. Det sänker serieavgiften, kostnader för resor, domaravgiften… Det kommer att göra skillnad. Jag räknar med att det kommer innebära att vår budget går ihop nästa år. Som medlem sörjer jag det, men som ordförande är jag tacksam.
Lokala strategier för att hantera ökade kostnader
Kostnadsutvecklingen påverkar föreningars verksamhet på flera sätt och tvingar fram strategiska val mellan tillgänglighet, kvalitet och långsiktig stabilitet. Företrädare för föreningar beskriver hur de kontinuerligt behöver balansera mellan att hålla avgifterna på en nivå som medlemmarna kan hantera, och samtidigt upprätthålla en verksamhetskvalitet som uppfyller krav på säkerhet, ledarutbildning, administration och idrottslig nivå. Dessa avvägningar är i vissa fall resultatet av planerade strategier, men oftast handlar det om situationsbundna beslut som fattas i takt med att kostnaderna ökar.
Vissa föreningsföreträdare beskriver att höjning av avgifterna är oproblematisk. Det gäller ofta föreningar som verkar i områden där medlemmarna har hög betalningsförmåga. En företrädare beskriver det på följande sätt:
Det finns en generell förväntan från våra medlemmar på en professionalism. Om vi hade velat hålla ned kostnaderna så hade vi gjort annorlunda. Men vi vill vara en bra förening som inte bara är billig. Så fort man vill vara bra måste
man lägga resurser.
Andra föreningar strävar att hålla nere avgifterna för att inte riskera att förlora medlemmar. Dessa föreningar använder ofta olika lokala strategier för att undvika ökade kostnader som leder till högre avgifter.
Differentiering av avgifter
En mycket vanlig modell är att differentiera avgifter efter ålder. Yngre barn betalar mindre, eftersom de tränar mindre, spelar färre matcher och åker på färre resor. Deras faktiska kostnad för föreningen är därför lägre.
En annan mer sofistikerad form av differentiering är att erbjuda olika ambitionsnivåer inom samma förening. Genom att tydligt kommunicera vad som ingår i varje nivå kan föreningen hålla nere kostnaderna för de familjer som önskar en enklare verksamhet, och samtidigt erbjuda mer ambitiös (och dyrare) träning för de som vill det.
Flera föreningar kombinerar differentierad prissättning med explicita stödstrukturer för familjer med ekonomiska svårigheter. Föreningar har i flera fall inrättat fonder där medlen används för att täcka delar eller hela avgiften. Intervjuerna visar dock att det i praktiken är ganska få hushåll som söker och får stöd av detta slag.
Utveckling av intäktsbringande verksamhet
Många föreningar försöker stärka ekonomin genom att utveckla cuper och evenemang. Ökade avgifter för cuper är, som tidigare visats, en del av det ökade kostnadstrycket för föreningar. Intervjuerna visar att cuper kan vara mycket lönsamma och en attraktiv metod att stärka den egna föreningens ekonomi. En företrädare för en innebandyförening säger följande:
Man gör en stor vinst på en cup. Barn- och ungdomsidrotten ska vara billig men en cup är en annan sak. Där tar man betalt. Det finns starka incitament att sätta en hög avgift. Vi tittar på vad andra cuper kostar och så lägger vi oss på samma nivå. Vi måste tjäna mycket pengar. Det är bättre att inresande betalar mycket pengar än att våra medlemmar behöver göra det.
Ärvd utrustning
En strategi är att minska kostnader genom återanvändning av utrustning. Föreningar beskriver hur de skapat system för att låta lag ärva matchtröjor och annan utrustning, till exempel genom att undvika tryck med namn. Samtidigt finns i många föreningar krav på enhetlig klädsel vid träning och resor, vilket innebär kostnader som i regel betalas direkt av föräldrar.
Lagkassor
Lagkassor är föräldrastyrda ekonomiska fonder som finansierar kostnader utöver det föreningen står för. Syftet är ofta att hålla de övergripande avgifterna nere, samtidigt som lagen själva kan välja ambitionsnivå och vilka aktiviteter som ska genomföras.
Lagkassor löser å ena sidan problem för föreningar, men förflyttar dem å andra sidan vidare till utövare och föräldrar. I praktiken är lagkassor ett sätt att föra kostnader från föreningen till föräldrar.
En viktig effekt av lagkassor är att de skapar systematisk olikhet mellan lag. Aktiva och välorganiserade föräldrar kan samla in betydande summor genom försäljning och därigenom arrangera omfattande cupresor för sina lag. Andra lag har inte samma möjligheter. I vissa föreningar finns etablerade regler för hur lagkassor får användas för att begränsa risken för stora skillnader mellan lagen. Men många föreningar tycks sakna denna tydlighet, vilket innebär att lagkassorna i praktiken skapar stora skillnader i vad utövarna faktiskt betalar – även inom samma förening.
Användning av ekonomisk buffert
Flera föreningar använder sparade medel och buffertkapital för att hålla ned avgifterna eller finansiera oväntade kostnader. Problemet med denna strategi är att den brister i hållbarhet. När bufferten är slut kan föreningen inte längre absorbera kostnadshöjningar utan att öka avgifterna.
Ett strukturellt dilemma bortom föreningarnas mandat
Det ökade kostnadstrycket drivs i stor utsträckning av faktorer som ligger utanför föreningarnas kontroll, såsom förändrade kommunala prioriteringar, högre krav från specialidrottsförbund och bredare trender mot professionalisering.
Samtidigt beskriver föreningar att deras praktiska handlingsutrymme begränsas av ökade krav från förbund, förväntningar från föräldrar, samt krav kopplade till trygghet och utbildning, liksom av en konkurrensutsatt arbetsmarknad för tränare.
Även om föreningarna formellt kan fatta beslut som skulle kunna minska kostnaderna, upplevs det i praktiken svårt att göra detta.
Ett tydligt exempel är utvecklingen mot fler arvoderade ledare. Förändrade förväntningar från föräldrar och omgivning, i kombination med ökade formella krav, gör det svårt att driva verksamheten ideellt. När ideella funktioner ersätts av arvoderade eller anställda roller förändras verksamhetens grundlogik. Kostnaderna ökar, och föreningarna hamnar på en nivå som är svår att återvända från. Det förstärker dessutom konkurrensen om ledare och driver arvodesnivåerna ytterligare.
Intervjuerna visar att föreningarnas strategier därför ofta blir reaktiva: de hanterar konsekvenserna av kostnadsökningarna men saknar möjlighet att påverka de strukturella orsakerna bakom dem.
Konsekvenser för verksamhetens långsiktiga utveckling
Sammantaget påverkar kostnadsutvecklingen inte enbart föreningarnas ekonomi, utan även verksamhetens form, innehåll och långsiktiga hållbarhet. Föreningar tvingas anpassa ambitionsnivå, omfattning och organisationsform utifrån ekonomiska begränsningar. Även om förutsättningarna varierar mellan idrotter och geografiska platser är mönstret likartat: kostnaderna ökar ofta snabbare än intäktsmöjligheterna, och föreningarnas möjligheter att påverka utvecklingens grundorsaker är begränsade.